コンベンション事業部Cinvention

Concept 医学会に精通したプロ集団ならではの学会運営


主催者と参加者の方々の「満足」を第一に細やかな心配りでお手伝いいたします。コンベンション会社という枠組みを越え、学会事務局の一員として「痒い所に手が届くような細かい気遣い」をモットーにしております。

業務内容Business

開催準備業務

業務内容1開催準備業務

・会場の選定・運営準備スケジュール案の作成・予算書の作成、
入金管理
・官公庁、関連団体との連絡・折衝・広報、
宣伝活動・各種委員会アレンジ
・プログラム抄録集作成・各種印刷物作成・運営マニュアル作成、
ホームページ作成

運営業務

業務内容2運営業務

・会場設営・当日運営管理・映像機材、使用機器調達管理
・スタッフ調達管理・参加費現金管理・看板、誘導サイン作成

事後業務

業務内容3事後業務

・会計管理、会計報告作成・礼状作成

その他

業務内容4その他

・各種ソフトウェア制作、教育DVD制作等
・情報化に関するコンサルタント業務

特徴Feature

メディカル東友ならではの特徴

メディカル東友ならではの特徴

医療業界に精通した組織

医療業界に特化した組織運営のため、
予算管理を徹底し、収支報告書までしっかり作成いたします。

3つのメリットつのメリット

事前準備・当日運営・映像システム開発・事後会計報告に至る、全てに業界トップの企業と連携して協力体制を構築しております。

熟練したスタッフが企画準備の段階から適切なアドバイスをし、最上のプランをご提供します。

窓口の一本化で主催者様の煩わしさを解消します。

独自の発表ツールを使用することで、わかりやすい講演視聴を実現しております。(手書きツール、L字画面表示)

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